Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei Topjelvora

1. Verantwortlicher und Kontakt

Topjelvora ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und möchten Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten informieren.

Unser Unternehmen mit Sitz in der Liethschulteweg 14, 44329 Dortmund, Deutschland, ist Ihr vertrauensvoller Partner für Finanzstrategien und Geschäftsentwicklung. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter +497731147640 oder per E-Mail an info@topjelvora.com erreichen.

2. Datenerfassung und Verwendungszwecke

Wir erfassen verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen optimal anbieten zu können. Diese Datenerhebung erfolgt stets transparent und zweckgebunden. Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf verschiedenen Rechtsgrundlagen, die wir im Folgenden detailliert erläutern.

Persönliche Identifikationsdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme und Vertragsabwicklung

Finanzielle Informationen zur Erstellung maßgeschneiderter Strategieempfehlungen und Beratungsleistungen

Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Informationen und Nutzungsverhalten für die Optimierung unserer Website

Kommunikationsdaten aus E-Mails, Telefonaten und persönlichen Gesprächen zur Dokumentation und Qualitätssicherung

Vertragsdaten und Geschäftsbeziehungsinformationen zur ordnungsgemäßen Leistungserbringung

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen. Wir verarbeiten Ihre Daten primär zur Vertragserfüllung, aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Wahrung berechtigter Interessen.

Verarbeitungszweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Vertragsabwicklung und Beratung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Vertragsdauer + 6 Jahre
Newsletter und Marketing	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO	Bis zum Widerruf
Website-Analyse	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	26 Monate
Gesetzliche Aufbewahrung	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO	10 Jahre

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Vertragserfüllung erforderlich oder Sie haben explizit eingewilligt. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen.

Alle unsere Partner sind vertraglich verpflichtet, die gleichen hohen Datenschutzstandards einzuhalten und Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag zu verarbeiten.

Zu unseren Partnern gehören IT-Dienstleister für die technische Infrastruktur, spezialisierte Beratungsunternehmen für komplexe Finanzstrategien und Compliance-Experten für rechtliche Angelegenheiten. Diese Partner haben keinen eigenständigen Zugriff auf Ihre Daten und können diese nur entsprechend unseren Weisungen verarbeiten.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei geltend machen. Wir bearbeiten Ihre Anfragen schnellstmöglich und spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang.

Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen

Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden auf Ihr Verlangen umgehend korrigiert

Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn kein berechtigtes Interesse mehr besteht

Einschränkungsrecht: Die Verarbeitung kann auf Ihr Verlangen eingeschränkt werden

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung widersprechen, soweit sie auf berechtigten Interessen basiert

Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an aktuelle Bedrohungslagen angepasst.

Dazu gehören unter anderem die Verschlüsselung von Datenübertragungen, sichere Speichersysteme mit redundanten Backups, Zugriffskontrollen auf Benutzerebene und regelmäßige Sicherheitsaudits. Unsere Mitarbeiter sind entsprechend geschult und auf das Datengeheimnis verpflichtet.

7. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns helfen, die Website-Funktionalität zu verbessern und Ihre Präferenzen zu speichern.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren, jedoch kann dies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen. Wir verwenden sowohl notwendige Cookies für die Grundfunktionen als auch analytische Cookies zur Verbesserung unserer Services mit Ihrer Einwilligung.

8. Internationale Datenübertragungen

Sollten wir Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, erfolgt dies nur mit angemessenen Schutzmaßnahmen. Wir stellen sicher, dass das Datenschutzniveau dem der EU entspricht, entweder durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

9. Speicherfristen und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert. Dabei berücksichtigen wir handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung oder unseren Geschäftsprozessen angepasst werden. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail oder durch einen Hinweis auf unserer Website. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit unter topjelvora.com.

Kontakt für Datenschutzfragen

Topjelvora
Liethschulteweg 14
44329 Dortmund, Deutschland

Telefon: +497731147640
E-Mail: info@topjelvora.com

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 15. Januar 2025